আজকের পোস্টে আমারা জানবো, কিভাবে একটি Formal Letter দিয়ে অনেক গুলো লেখার নিয়ম. ফরমাল লেটার বা Application Writing format দিয়ে আপনার যেকোনও প্রশ্নের উত্তর দিতে পারবেন, বিশেষ করে ইংরেজি বিষয়ে অ্যাপলিকেশন ব্যাধ্যতামুলক থাকে। তাই এইটি সম্পর্কে আপনাকে ভালোভাবে জানতে হবে। তাই এখানে একটি লেটার দিয়ে একাধিক লেটার লেখার নিয়ম দেয়া হয়েছে। আর এই একটি Formal Letter Writing Format শিখলে সকল পরীক্ষায় এই বিষয়ে সহজেই লিখতে পারবেন
একটি Formal Letter দিয়ে অনেক গুলো লেখার নিয়ম
ফরমাল লেটার (Formal Letter) বা Application Writing আমাদের HSC, SSC, JSC সিলেবাসের ইংরেজি ২য় পত্রের গুরুত্বপূর্ণ অংশগুলোর মধ্যে অন্যতম। শুধুমাত্র SSC, HSC পরীক্ষায়ই নয়, অন্যান্য ক্লাস যেমন, অনার্স, ডিগ্রী, মাস্টার্সসহ সকল পরীক্ষাতেও বিভিন্ন ফরমাল লেটার বা Application Letter লিখতে হয়। আজকের লেখায়, আমরা একটি নির্দিষ্ট ফরম্যাট এবং নিয়ম শিখব, যা অনুসরণ করলে কোনো প্রশ্ন কমন না পড়লেও যেকোনো Formal Letter সহজেই লিখে দিতে পারবে। শুধু মাত্র একটি নিয়ম পড়লে যেকোন ধরনের Application Writing বা Formal Letter লেখা যাবে। তবে কিছু ক্ষেত্রে প্রশ্ন অনুযায়ী পরিবর্তন করে নিতে হবে।
এসএসসি, জেএসসি, ইন্টারমিডিয়েট, অনার্স ও ডিগ্রী সহ সকল শ্রেনীর জন্য এটি প্রযোজ্য। এখানে শুধু সঠিক নিয়ম বা Formal Letter Writing Format লেখার নিয়ম দেয়া হয়েছে, তবে আপনাকে এর সাথে আপনার প্রশ্ন অনুযায়ী মেইন বিষয় সম্পর্কে কিছু ধারনা লিখতে হবে, তবে আপনি যদি শুধু এই ফরম্যাট টি লিখেন তাহলেও মার্ক দিবে। কিন্তু যদি বিষয়টি ভালোভাবে উপস্থাপন করতে পারেন, তাহলে আরো ভালো মার্ক পাবেন ১০০% বলা যায়। সকল ক্লাসের Application Letter বা Formal Letter একইভাবে লিখতে পারেন, এতে কোনো সমস্যা হবে না। তবে আপনি যদি উচ্চতর শ্রেনীর শিক্ষার্থী হয়ে থাকেন তাহলে এটির প্রফেশনাল ভাবে লিখতে হবে। আমি আপনাদেরকে কয়েকটি Application writing format দিবো, তার মধ্যে থেকে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী বাছাই করতে পারেন, যেখানে একটি formal letter দিয়ে অনেক গুলো লেখার নিয়ম খুব সহজেই পারবেন। নিচে Formal Letter Writing Format দেয়া হলো।
ফরমাল লেটার বা Application Letter লেখার সঠিক নিয়ম
কিভাবে আপনি অ্যাপলিকিশন বা ফরমাল লেটার লিখবেন সে সম্পর্কে কিছু ধারনা নেয়া যাক। প্রতিটি সেকশন ভালোভাবে বুঝতে হবে।
১. প্রেরকের ঠিকানা (Sender’s Address):
প্রথমেই চিঠি লেখকের ঠিকানা লিখতে হয়। প্রেরকের ঠিকানা স্পষ্টভাবে লেখা জরুরি।
Date: 31 August 2024
২. তারিখ (Date):
ঠিকানার পর তারিখ উল্লেখ করতে হয়। সাধারণত তারিখটি দিন, মাস এবং সাল অনুসারে লেখা হয়।
৩. প্রাপকের ঠিকানা (Receiver’s Address):
এরপর প্রাপকের ঠিকানা লিখতে হয়, যিনি চিঠি গ্রহণ করবেন। এটি সাধারণত স্কুলের প্রিন্সিপাল, অফিসার বা যে কোন কর্মকর্তা হতে পারে।
X… School and College,
Dhaka.
৪. বিষয় (Subject):
সাবজেক্টে চিঠির উদ্দেশ্য বা বিষয় সংক্ষেপে উল্লেখ করতে হয়। এটি যাতে সহজে বোঝা যায়, সেভাবে লেখা উচিত।
৫. সম্বোধন (Salutation):
সম্বোধন অংশে যথাযথ ভদ্র ভাষা ব্যবহার করতে হয়। ফরমাল লেটারে সাধারণত “Respected Sir বা Madam ,” বা “Dear Sir বা Madam,” ব্যবহার করা উচিত।
৬. লেটারের মূল বক্তব্য (Body of the Letter):
লেটারের মূল বক্তব্য তিনটি অংশে বিভক্ত থাকে:
- ভূমিকা (Introduction): এখানে লেটার লেখার কারণ সংক্ষেপে উল্লেখ করতে হয়।
- মূল অংশ (Main Content): এখানে সমস্যার বিস্তারিত বিবরণ বা আবেদন জানাতে হয়।
- উপসংহার (Conclusion): কৃতজ্ঞতা প্রকাশ এবং আবেদনটি গ্রহণের অনুরোধ জানিয়ে শেষ করতে হয়।
৭. সমাপ্তি (Closing):
লেটারের শেষ অংশে বিদায় জানানো হয়, যেমন “Thanking you,” বা “Yours Sincerely,” বা ” We remain।
Sir,
৮. স্বাক্ষর (Signature):
সবশেষে নিজের নাম এবং পরিচয় লিখতে হয়।
Sohel Mahmud
Class XI, Roll: 1
The student of (X) college অথবা Scool.
সহজ পদ্ধতিতে Application বা Formal Letter লেখার নিয়ম
লেটার লেখার ধাপে ধাপে নিয়ম:
- ঠিকানা ও তারিখ: প্রথমেই নিজের ঠিকানা ও তারিখ লিখতে হয়।
- প্রাপক ও বিষয়: এরপর প্রাপকের ঠিকানা এবং চিঠির বিষয় লিখতে হয়।
- সম্বোধন ও মূল বক্তব্য: সম্বোধনের পর লেটারের মূল বক্তব্য সুন্দরভাবে সাজাতে হবে।
- সমাপ্তি ও স্বাক্ষর: শেষে বিদায় জানিয়ে নিজের নাম লিখে চিঠি শেষ করতে হবে।
Formal Letter Writing Example / Application Writing
DD MM YY
The Principal
X College / School
Dhaka.
Subject: Prayer for……
Dear Sir, / Madam,
We beg most respectfully to state that we are the students of your college. Our college is a reputed institution with many promising students, and the academic results are excellent.( মেইন বিষয় সম্পর্কে কিছু ধারনা লিখতে হবে)
বিস্তারিত ভাবে অনুরোধ করার নিয়ম অনুযায়ী বুঝিয়ে লিখতে হবে।
Therefore, we pray and hope that you will be kind enough to grant our request and oblige thereby.
We remain,
Sir,
Your most obediently,
The students of X School/College. বা নাম
Formal Letter Writing বা Application Writing Format দেয়া হলো
✪ Write An Application To The Principal Of Your College For Setting Up A Computer Club
10 February 2025
The Principal
X College / School
Dhaka.
Subject: Prayer for setting up a computer club.
Dear Sir,
We beg most respectfully to state that we are the students of your college. Our college is a reputed institution with many promising students, and the academic results are excellent. Our college offers many modern facilities, having almost everything necessary for a good college. But it is a matter of great sorrow that there is no computer club in our school/college. Nowadays, a computer club is a part and parcel of a school/college.
Our college is not complete without a computer club. Our students are also very interested in it. So, we are badly in need of a computer club in our school/college.
Therefore, we pray and hope that you will be kind enough to grant our request and oblige thereby.
We remain,
Sir,
Your most obediently,
The students of X School/College.
উপসংহার:
এই ফরম্যাটটি অনুসরণ করে যেকোনো ধরনের ফরমাল লেটার সহজেই লেখা সম্ভব। চিঠির ভাষা যতটা সম্ভব বিনয়ী এবং প্রাসঙ্গিক হতে হবে। আপনি এই নিয়মগুলি মেনে চললে, কমন না পড়লেও পরীক্ষায় সফলভাবে একটি formal letter দিয়ে অনেক গুলো লিখে আসতে পারবে। কোনো অংশ বুঝতে সমস্যা হলে কমেন্টে জানাবেন
- আমাদের সাথে যুক্ত থাকুন : Facebook Page
Yes! Finally something about lolo.!